يمكن للشركات دفع مخالفات المرور بالنيابة عن موظفيها أو عن السيارات التابعة لها في بعض البلدان، وذلك عادةً من خلال الإجراءات التالية:
- التوكيل القانوني: يتمكن المالك الشرعي للسيارة أو موظف معين مفوض من الشركة بالتوكيل القانوني للقيام بالمعاملات المرورية ودفع المخالفات نيابةً عن الشركة.
- نظام إلكتروني للمرور: في بعض البلدان، يكون هناك نظام إلكتروني يسمح للشركات بتسجيل سياراتها ودفع المخالفات عبر الإنترنت.
- التواصل مع الجهات المختصة: يمكن للشركات التواصل مع الجهات المرورية المعنية للحصول على تفاصيل المخالفات وإجراءات الدفع، ويمكنها أيضًا التفاوض بشأن الغرامات والمدفوعات المالية.
- المحامين أو الوسطاء: في بعض الحالات، يمكن أن تستعين الشركات بمحامين أو وسطاء للمساعدة في التعامل مع المخالفات المرورية وتخفيض العقوبات إذا كان ذلك ممكنًا.
يُفضل التحقق من الإجراءات المحددة في كل بلد، حيث قد تختلف القوانين واللوائح من مكان لآخر، ويمكن أن تكون هناك متطلبات محددة لدفع المخالفات للشركات.