إليك صيغة لخطاب دعوة لزيارة عمل:
[اسمك] [منصبك] [اسم الشركة/المؤسسة] [عنوان الشركة/المؤسسة] [المدينة، الدولة] [الرمز البريدي]
[تاريخ]
السيد/السيدة [اسم الشخص المدعو] [المنصب] [اسم الشركة/المؤسسة] [عنوان الشركة/المؤسسة] [المدينة، الدولة] [الرمز البريدي]
السيد/السيدة [اسم الشخص المدعو],
أتشرّف بدعوتكم لزيارة عمل إلى [اسم الشركة/المؤسسة] في [تاريخ الزيارة]، للمشاركة في [وصف الفعاليات المقررة خلال الزيارة].
الهدف من هذه الزيارة هو [تحديد الغرض الرئيسي للزيارة والأهداف المتوقع تحقيقها]. سيكون هناك فرصة للتعرف على فريقنا ومناقشة [وصف موضوعات أو مشاريع محددة].
يسرّنا أن نقدّم لكم جدول الأعمال المقترح لهذه الزيارة كما يلي:
- [وصف الجدول الزمني للزيارة، بما في ذلك المواعيد والفعاليات المخطط لها].
يرجى تأكيد استلام هذه الدعوة وتحديد موافقتكم على المواعيد المقترحة. في حالة القبول، يرجى تقديم معلومات الاتصال اللازمة لترتيبات السفر والإقامة إذا لزم الأمر.
نتطلّع إلى استقبالكم وتبادل الأفكار والخبرات البناءة.
مع خالص التقدير،
[توقيعك] [اسمك] [منصبك] [اسم الشركة/المؤسسة]
يُمكنك تعديل هذا الخطاب حسب الظروف الخاصة بالزيارة واحتياجاتكم المحددة.