إليك صيغة بسيطة لطلب إجازة اضطرارية:
—
السيد/السيدة [اسم المدير/المشرف]
المنصب: [منصب المدير/المشرف]
التاريخ: [تاريخ اليوم]
الموضوع: طلب إجازة اضطرارية
أحتراماً،
أود أن أُبلغكم بأنني بحاجة إلى إجازة اضطرارية بسبب [سبب الإجازة]، والتي تستلزم غيابي عن العمل لمدة [عدد الأيام] أيام. أعتذر عن الإزعاج وأدرك أن هذا قد يسبب بعض الإرباك في التنظيم، ولكن أتمنى أن يتم فهم الظروف الطارئة التي تجعلني أحتاج إلى هذه الإجازة.
أتعهد بتقديم جميع الوثائق الطبية أو الدلائل اللازمة لتأييد هذا الطلب، وأن أعود للعمل بمجرد استعادة الظروف الطبيعية.
أعرب عن تقديري لتفهمكم وتعاونكم في هذا الأمر، وأتطلع لاستئناف العمل بكل حماسة بعد عودتي.
شكراً لكم على تفهمكم وتعاونكم.
مع خالص التقدير،
[اسمك]
[منصبك إن وجد]
[توقيعك إن كنت تقدم الطلب بالورقة]
—
يرجى استبدال الأقواس […] بالمعلومات الخاصة بك وضبط النص وفقاً لظروفك الخاصة وسياسة الشركة. كما يُنصح بإرسال هذا الطلب عبر البريد الإلكتروني أو تسليمه شخصياً للمسؤول المعني في العمل.