عداد الرواتب هو عبارة عن آلية تسجيل وتتبع عدد الرواتب التي تم صرفها للموظفين في شركة أو مؤسسة معينة خلال فترة زمنية معينة، مثل شهر واحد أو سنة كاملة.
يتم استخدام عداد الرواتب كأداة إدارية لمراقبة تكاليف العمالة وإدارة الموارد البشرية. يمكن استخدامه أيضًا لحساب المتوسطات وتحليل البيانات المالية.
عادةً ما يتم تسجيل البيانات الأساسية لكل موظف في عداد الرواتب، مثل اسم الموظف، والوظيفة، والراتب الأساسي، والمزايا، والضرائب، والاستقطاعات الأخرى. يمكن بعد ذلك حساب إجمالي الرواتب المصروفة للشركة خلال الفترة المعينة.
تسهل عملية إدارة الرواتب استخدام أنظمة معلوماتية خاصة بإدارة الموارد البشرية (HRIS) التي تقدم وظائف تسجيل ومعالجة البيانات بشكل آلي، مما يقلل من الأخطاء البشرية ويسرع عملية المعالجة.