يتم إيداع الحقيبة المدرسية عادةً في بداية العام الدراسي أو قبل بدء الفصل الدراسي الثاني، وفي بعض الأحيان يقوم المدرسون بتحديد موعد محدد لإيداع الحقائب المدرسية. ولكن يتم دائمًا تذكير الطلاب وأولياء الأمور بموعد إيداع الحقيبة المدرسية من خلال إعلانات المدرسة أو الرسائل القصيرة أو البريد الإلكتروني. ويجب على الطلاب التأكد من تجهيز الحقيبة المدرسية بجميع المستلزمات المطلوبة والمواد الدراسية الضرورية لبدء الفصل الدراسي بنجاح.