كلمة حاضر هي عبارة تستخدم عادة في الاجتماعات الرسمية والعملية لتأكيد وجود الشخص الذي تم الدعوة لحضور الاجتماع. ومهما كان نوع الاجتماع، فإن الرد على كلمة حاضر يعد جزءًا من اللياقات الاجتماعية الأساسية التي يجب عليك اتباعها. في هذا الدليل، سنقدم لك خطوات بسيطة للرد بأسلوب احترافي عند استخدام كلمة حاضر.
1- الاستجابة للأمر: عندما يستخدم الشخص الذي يدير الاجتماع عبارة “كلمة حاضر”، يجب أن ترد بالتأكيد والتزامن مع هذا الأمر. يمكنك الرد عن طريق قول “حاضر”، “صحيح” أو “موجود”.
2- ضع نبرة احترافية: إذا كنت تريد أن تظهر أنك مهتم وملتزم بالاجتماع، فضع نبرة احترافية بصوتك. قل الجملة بصوت واضح وثابت.
3- الاستخدام المناسب للغة: استخدم لغة مهذبة ورسمية عند الرد على “كلمة حاضر”. تجنب استخدام أي لغة غير لائقة أو هتك الأدب، وحاول أن تستخدم كلمات وعبارات تليق بالمناسبة.
4- التأكيد على الحضور: بعد الرد على “كلمة حاضر”، يمكنك التأكيد على حضورك بالقول “أنا موجود”، “أنا هنا”، أو “أنا حاضر”. هذا سيعطي إشارة واضحة إلى الشخص الذي يدير الاجتماع والحضور الآخرين.
5- التركيز على الاجتماع: لا تنس أن تركز على الاجتماع وعلى محتواه بعد الرد على “كلمة حاضر”. حاول أن تكون مستعدًا لهذا الاجتماع وأن تكون ملمًا بأي إجراءات يجب اتخاذها خلال الاجتماع.
في النهاية، الرد على “كلمة حاضر” يعد جزءًا أساسيًا من الأخلاقيات الاجتماعية الأساسية. يمثل إشارة واضحة إلى الحضور والالتزام بالاجتماع وبمحتواه. لذا يجب الالتزام بالخطوات المذكورة أعلاه واستخدام نبرة احترافية عند الرد على “كلمة حاضر”.