- التعريفات:
يعد الملف كائنًا يحتوي على مجموعة من البيانات، بينما يعتبر المجلد مجموعة من الملفات والمجلدات الأخرى التي تخزن البيانات. - التنظيم:
عندما تحتفظ بالبيانات في ملف واحد، فذلك يتطلب البحث عن هذا الملف لإيجاد البيانات التي تحتاجها، بينما عندما تنظم البيانات في مجلدات، فإنه يصبح أسهل العثور على ما تبحث عنه. - التنظيم الهرمي:
في العادة تعتمد المجلدات على التنظيم الهرمي، بحيث يكون هناك مجلدات خارجية تحتوي على مجلدات فرعية، بينما يعد الملف جزءًا من مجموعة بيانات وحيدة، ولا يوجد به عناصر فرعية. - الخصوصية:
يمكن حماية المجلدات بكلمات مرور تحتوي على ملفات خاصة، بينما يمكن تشفير وحماية الملفات الفردية. - الاستخدام:
يمكن استخدام الملفات لحفظ مجموعة من البيانات ، بينما يتطلب الأمر في العادة استخدام المجلدات لتنظيم وتخزين هذه الملفات. - الحجم:
يمكن أن تحتوي المجلدات على العديد من الملفات الصغيرة، والتي تأخذ مساحة أقل في جهاز الكمبيوتر بالمقارنة مع عدد كبير من الملفات الفردية.
يتميز كلاً من الملف والمجلد بوظائف فريدة، ويعتمد الاختيار بينهما على حاجات الإنسان وتفضيلاته وطريقة استخدامه للبيانات وتنظيمها.