نموذج تقرير إداري عن مشكلة في العمل
عندما يواجه أحد الموظفين مشكلة في العمل، يجب عليه أن يقدم تقريرًا إداريًا للإدارة العليا، وذلك بهدف حل المشكلة وتحسين أداء العمل داخل المؤسسة، ولتجنب حدوث مشاكل أخرى مماثلة في المستقبل.
فيما يلي نموذج لتقرير إداري عن مشكلة في العمل:
العنوان: تقرير إداري عن مشكلة في العمل
إلى: الإدارة العليا
موضوع التقرير: وصف المشكلة والاقتراحات المقترحة لحلها
أعزائي الإدارة العليا،
أرجو أن تكونوا بأتم الصحة والعافية. أود أن أحيطكم علمًا بمشكلة أواجهها في العمل، والتي قد تؤثر على جودة عملي وعمل المؤسسة بشكل عام.
المشكلة:
أواجه مشكلة في الحصول على المعلومات اللازمة لإكمال مهامي، حيث لا يتم توفير المعلومات بشكل كامل وفي الوقت المناسب من قبل الإدارة. هذا يؤدي إلى تأخر في إنجاز المهام المطلوبة، وبالتالي يؤثر على جودة العمل وكفاءته.
الإجراء المقترح لحل المشكلة:
- توفير المعلومات اللازمة للموظفين في الوقت المناسب.
- تحديد الجهة المسؤولة عن توفير المعلومات وتحديد مسؤولياتها.
- تطوير نظام سريع ومرن لتوفير المعلومات اللازمة للموظفين.
أرجو منكم أخذ هذه المشكلة بجدية، واتخاذ الإجراءات اللازمة لحلها سريعًا. وأنا على استعداد تام لتقديم أي معلومات إضافية أو المساعدة في أي شيء يمكن أن يحسن من جودة العمل داخل المؤسسة.
شكراً لكم على جهودكم المبذولة وتفهمكم لهذه المشكلة،
مع خالص التحية،
[الاسم والتوقيع]
توضيح:
يجب على الموظف توخي الحذر في كتابة التقرير الإداري عن مشكلة في العمل، مع التركيز على وصف المشكلة بطريقة واضحة وموضحة، وتقديم اقتراحات واضحة ومحددة لحل المشكلة بشكل أمثل. كما يتعين عليه استخدام لغة هادئة ومهنية والبقاء في طريق الوسط دون الخوض في الشكاوى أو الانتقادات القاسية.